건강 안내문을 파일로 내려받아 인쇄하면 화면에서 이어 보이던 문단이 서로 다른 장으로 나뉠 수 있습니다. 마지막 장에 결론과 연락처만 남고 적용 대상은 앞장에 있으면 그 한 장을 받은 사람은 누구를 위한 안내인지 알기 어렵습니다. 인쇄용 검수에서는 문장의 정확성뿐 아니라 종이가 분리됐을 때 남는 맥락을 살펴야 합니다. 같은 파일을 만들었다는 사실만으로 웹과 인쇄물의 전달 방식이 같다고 보지 않습니다.
먼저 각 장이 어떤 내용을 담는지 확인합니다. 본문의 조건과 예외, 의료진에게 확인할 질문이 어느 위치에서 나뉘는지 표시합니다. 페이지를 보기 좋게 맞추려고 중요한 제한을 삭제하거나 별도 주석으로만 밀어내지 않습니다. 마지막 문단이 앞의 특정 대상을 이어받는다면 인쇄된 상태에서도 그 관계를 알 수 있는지 읽습니다. 개별 진료 지시와 일반적인 정보 설명을 같은 마무리 문장으로 묶지 않아야 합니다.
표가 나뉘는 경우에는 머리글이 없는 수치나 항목이 남지 않는지 봅니다. 어떤 대상의 어떤 조건인지 모르는 값은 독자가 다른 상황에 적용할 수 있습니다. 반복 표기를 추가할 때에도 원래 자료의 의미를 바꾸지 않고 필요한 식별 정보를 유지합니다. 표를 축약하거나 순서를 바꾸는 작업은 단순 출력 설정과 다르므로 내용 승인 담당자가 검토할 변경인지 구분해야 합니다.
연락처가 마지막 장에 있다면 문의의 목적도 함께 읽혀야 합니다. 예약 변경에 관한 연락처와 의료적 질문을 확인할 경로가 다를 수 있습니다. 편집자가 둘을 편리한 대표번호 하나로 바꾸기 전에 실제 운영 범위를 확인합니다. QR코드가 있어도 휴대전화로 열지 못하는 사람이 문서의 이름과 확인 경로를 알 수 있어야 합니다. 코드의 목적지가 어떤 자료인지 주변 문구로 설명하고 현재 접근 가능한지 확인한 범위를 기록합니다.
복사하거나 일부 장만 전달될 수 있다는 점도 고려합니다. 모든 장에 긴 경고를 반복하는 대신 문서 제목과 적용 범위, 페이지 관계를 식별할 수 있는 최소 정보를 정합니다. 작성 날짜와 실제 내용 확인 날짜를 혼동하지 않고 파일을 다시 출력했다는 이유로 검토일을 오늘로 바꾸지 않습니다. 예전 판이 현장에 남아 있을 수 있으므로 교체할 자료와 현재 사용할 판을 담당자가 구별할 수 있어야 합니다.
검토는 화면 미리보기와 실제 사용할 출력 조건을 나누어 수행합니다. 확인하지 않은 용지 크기나 기기까지 동일하게 인쇄된다고 주장하지 않습니다. 마지막 장을 따로 읽었을 때 대상과 다음 확인을 설명할 수 있는지 보고, 앞장 없이는 위험하게 뜻이 바뀌는 부분을 보완합니다. 인쇄 안내의 완료 기준은 장수가 줄었는지보다 분리된 종이에서도 문서의 범위가 과도하게 넓어지지 않는지에 있습니다.